No dia 18/11, o SERJUSMIG apresentará, em AGE, suas contas relativas ao período de 1º de Outubro a 31 de Dezembro de 2016, e, ainda, de 1º de janeiro a 30 de setembro de 2017. Dando cumprimento ao inciso V, e parágrafo 3º, ambos do art. 6º do Estatuto SERJUSMIG, será enviado com antecedência mínima de 10 (dez) dias da data da Assembleia, a todos os delegados, via SEDEX e também por e-mail, o relatório de prestação de contas e demonstrações contábeis, além das notas explicativas relativas às contas da entidade que serão apreciadas pelos Servidores na citada AGE.
Vale lembrar que as contas foram apreciadas pelo Conselho Fiscal do SERJUSMIG, órgão eleito para tal função, o qual as relatou em documento próprio, relatório este que também será apresentado na AGE do dia 18/11. A AGE será realizada no Dayrell Hotel & Centro de Convenções, situado na Rua Espírito Santo, 901 – Centro, Belo Horizonte – MG. O início será às 08h30 (primeira convocação), com número regimental e às 09h, em segunda convocação, com número de presentes. O edital foi devidamente publicado no Diário Oficial em 26/09/2017, no Jornal Serjusmig Notícias – Edição nº 189 – setembro/2017 e no site da entidade. A AGE de prestação de contas acontece em meio a uma pausa nas atividades do XIX Encontro de Delegados.
O SERJUSMIG sugere aos delegados darem ciência aos demais Servidores da Comarca do material que receberão, contendo as contas e as notas explicativas, a fim de que, querendo, também possam analisá-lo. O Sindicato reitera que a AGE é espaço aberto à participação de TODOS os sindicalizados, independente de estarem inscritos no XIX Encontro de Delegados. Portanto, aqueles que desejarem, poderão participar especificamente da AGE, conforme disposto no edital, devendo, para tanto, fazer inscrição prévia, já que o auditório do hotel possui capacidade limitada, constante em contrato próprio com as devidas penalidades em caso de descumprimento. Assim sendo, caso após inscrições prévias para a AGE se verifique a necessidade de um espaço maior, o SERJUSMIG providenciará.
Qualquer dúvida relativa às contas pode ser sanada, previamente, junto ao Conselho Fiscal do SERJUSMIG, pelo e-mail: conselhofiscal@serjusmig.org.br. Na mensagem, favor indicar também um número de telefone para contato, a fim de facilitar o retorno. Para aqueles que optarem por um contato pessoal, haverá um representante do Conselho Fiscal em plantão para atendimento, na sede do SERJUSMIG, durante os dias 13, 14 e 16 de novembro, no horário das 14h às 18h. O Sindicato enfatiza a importância de, na medida do possível, se esclarecer as dúvidas previamente, a fim de que os trabalhos da AGE transcorram com maior tranquilidade, pois, dessa forma, a fase destinada à apresentação de dúvidas (momento que precede a votação) torna-se mais ágil.
Confira aqui o edital.